Przeznaczeniem aplikacji eWindykator jest wysyłka powiadomień windykacyjnych do klientów posiadających niespłacone zobowiązania. Oprogramowanie posiada również moduł eFaktura do wysyłania dokumentów sprzedaży dla klientów. Aplikacja współpracuje z systemem RaksSQL, z którego pobiera informacje o zobowiązaniach klientów. Powiadomienia mogą być wysyłane dwoma kanałami: SMS lub e-mail. Wysyłanie wiadomości SMS realizowane jest za pośrednictwem usługi SMS API firmy ComVision (https://www.smsapi.pl). Faktury są wysyłane za pośrednictwem e-mail.
Aplikacja eKsięgowy to webowa aplikacja uruchamiana w przeglądarce internetowej, która za pomocą dostarczonego interfejsu pozwala na szybszą oraz efektywniejszą pracę firmy oraz biura rachunkowego. Oprogramowanie współpracuje z systemem klasy ERP RaksSQL oraz innymi producentami.
Główne funkcjonalności aplikacji: możliwość księgowania dokumentów z wykorzystaniem wzorców oraz schematów księgowania, skanowanie - rozpoznawanie tekstu (wbudowany OCR), obsługa załączników - dokumentów, sprawdzanie białej listy z zapisem do archiwum, obsługa mechanizmów podzielonej płatności, procedur, grup towarów i usług, typu dokumentów, finanse obsługa rozrachunków - automatyzacja, centra kosztów (MPK), wczytywanie dokumentów JPK_VAT, JPK_FA, obieg dokumentów – zatwierdzanie, odrzucanie dokumentów,zarządzanie projektami, i wiele innych udogodnień oraz automatów. Dostępne moduły; panel klienta lub pracownika, aplikacja mobilna - smartfon.
Aplikacja webowa korzystająca z bazy danych programu RaksSQL. Za jej pośrednictwem pracownik otrzymuje dostęp do swojej kartoteki kadrowej oraz list płac. Aplikacja pozwala sprawdzić stan urlopu, złożyć wniosek elektroniczny z możliwością otrzymania statusu załatwienia sprawy. Pracownicy mogą również rejestrować swój czas pracy z jednoczesnym zaznaczeniem w jaki sposób jest ona wykonywana - stacjonarnie czy zdalnie.
Zarejestrowany czas przy rozliczaniu miesiąca jest czytany przez system kadrowy i w odpowiedni sposób rozliczany z godzinami pracownika. Współpracuje z systemami RCP. Każdy użytkownik, pracownik posiada swoje konto w systemie, gdzie może zarządzać swoim kontem. Możliwość pracy na smartfonach.
Aplikacja realizuje import dokumentów z zewnętrznych źródeł (JPK_VAT, JPK_FA, Optima, Insert) do księgowości systemu RaksSQL. Import może odbywać się poprzez ręczne wskazanie importowanych plików lub w sposób automatyczny z ustalonych lokalizacji. Księgowanie dokumentów jest realizowane na podstawie wzorców stworzonych w systemie księgowym.
Przeznaczeniem aplikacji Prowizje jest naliczanie prowizji od sprzedaży (w RaksSQL) akwizytorów w oparciu o reguły zdefiniowane przez użytkownika aplikacji.
Aplikacja umożliwia drukowanie etykiet towarowych na podstawie dokumentów zakupu, zamówień od odbiorców i kartoteki towarowej z systemu RaksSQL. Istnieje możliwość zdefiniowania własnych wzorów etykiet przy pomocy wbudowanego w program edytora raportów.
Program Serwis jest przeznaczony do wspomagania pracy serwisu. Dzięki niemu można prowadzić historię serwisowanych urządzeń, historię zleceń, łatwo wystawiać fakturę na podstawie wypełnionego zlecenia.
Aplikacja Transport to wszechstronny program do obsługi spedycji krajowej i zagranicznej. System zakłada różne warianty wprowadzania danych. Pozwala na rozdział zleceń na podwykonawców i wykorzystanie własnego transportu. Zlecenia spedycji/transportu rejestrowane są w systemie RaksSQL jako zamówienia od odbiorców, z których następnie generowane są faktury. Aplikacja umożliwia wyznaczanie tras przejazdów z wykorzystaniem serwera map E-Map.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Help Office sp. z o.o. z siedzibą w Koninie, ul. Aleje 1 Maja 6/18, 62-510 Konin. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu obsługi Pani/ Pana zapytania w związku z chęcią nawiązania z nami współpracy.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Help Office sp. z o.o. z siedzibą w Koninie, ul. Aleje 1 Maja 6/18, 62-510 Konin. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu obsługi Pani/ Pana zapytania w związku z chęcią nawiązania z nami współpracy.
© 2021 Helpoffice integrator systemów informatycznych | All rights reserved helpoffice.